AVANT LE STAGE

POUR LES ETUDIANTS DU LYCEE CCI GARD ET L’INSTITUT D’ALZON: Stage année scolaire N

□ Dernière semaine de Septembre : Deadline pour candidater pour une bourse de stage Erasmus+ (formulaire « Demande de Mobilité » - cf. doc ci-après - à compléter en français et joindre CV en langue)

□ 1ère semaine d’Octobre : Entretiens de motivation et sélection des étudiants motivés pour une bourse de stage Erasmus+

□ 2ème semaine de Novembre :

♦ Test OLS à faire par chacun des étudiants (après réception d’un mail Erasmus)

♦ Coaching des étudiants par l’organisme Boarding Gates sur la création d’un CV et lettre de motivation à l’international et l’utilisation de Linkedin pour trouver son stage.

□ A partir de la 3ème semaine de Novembre : Un suivi régulier et individualisé des étudiants sélectionnés Erasmus, sera effectué par les référents Erasmus dans chaque établissement scolaire pour faire le point sur la prochaine mobilité des étudiants (lieu de stage, missions professionnelles, hébergement, budget, vérification validité des documents d’identité et des assurances)

□ Novembre : Démarrage de la formation linguistique sur OLS individualisée pour chacun des étudiants et sous leur propre autonomie

□ Une fois le lieu de stage européen trouvé et les missions identifiées : Complétion et signatures du contrat mobilité et contrat pédagogique (=convention de stage). Remise d’un chèque de 80 % de la bourse à l’étudiant après signature de la convention par toutes les parties

□ Envoi par mail des factures de transport aux référents Mobilité Erasmus+ de l’établissement d’origine de l’étudiant.

 

POUR LES ETUDIANTS DU LPP STE MARIE / Bagnols/Cèze : Stage année scolaire N+1

Dernière semaine de Mars année N  : Deadline pour candidater pour une bourse de stage Erasmus+ (formulaire « Demande de Mobilité » - cf. doc ci-après - à compléter en français et joindre CV en langue)

1ère semaine d’Avril, année N : Entretiens de motivation et sélection des étudiants motivés pour une bourse de stage Erasmus+

2ème semaine d’Avril, année N :

 Test OLS à faire par chacun des étudiants (après réception d’un mail Erasmus)

Coaching des étudiants pour la création d’un CV et lettre de motivation à l’international

A partir de la 1ère semaine de Mai, année N : Un suivi régulier et individualisé des étudiants sélectionnés Erasmus, sera effectué par le référent Erasmus de l’établissement scolaire pour faire le point sur la prochaine mobilité des étudiants (lieu de stage, missions professionnelles, hébergement, budget, vérification validité des documents d’identité et des assurances)

Mai, année N : Démarrage de la formation linguistique sur OLS individualisée pour chacun des étudiants et sous leur propre autonomie

Une fois le lieu de stage européen trouvé et les missions identifiées : Complétion et signatures du contrat mobilité et contrat pédagogique (=convention de stage). Remise d’un chèque de 80 % de la bourse à l’étudiant après signature de la convention par toutes les parties

Envoi par mail des factures de transport au référent Mobilité Erasmus+ de l’établissement d’origine de l’étudiant.

PENDANT

□ Obligation d’effectuer le stage dans sa totalité, soit 60 jours sur place (hors aller-retour)

□ Fiche hebdomadaire de suivi d’activité et d’absentéisme à compléter par l’étudiant et à faire valider au tuteur européen puis à envoyer par mail au Référent Mobilité Erasmus+ de l’établissement d’origine, Mme Bonechi pour l’Institut d’Alzon et Mmes Dousseron et Clementi pour le Lycée CCI Gard (=Relais International), Mme Corinne Jullien pour le LPP Ste Marie/Bagnols, chaque fin de semaine

□ Suivi de l’étudiant :

1ère semaine de stage : mail de l’étudiant au Référent Mobilité Erasmus+ pour dire que tout va bien

2ème semaine de stage : appel des professeurs de langues aux tuteurs

4ème semaine de stage : appel des professeurs de langues et du Référent Mobilité Erasmus+

7ème semaine de stage : appel du Référent Mobilité Erasmus+

APRES

□ Fin Juillet – Début Septembre (=après la fin du stage) pour les étudiants du Lycée CCI Gard et de l’Institut d’Alzon,

□ Rentrée Janvier, année N+1 pour les étudiants du LPP Ste Marie / Bagnols/Cèze,

  Remise au Référent Mobilité Erasmus+:

1/ des documents ERASMUS+ complétés et signés en original,

2/ des justificatifs financiers originaux (billets d’avion / train, facture hébergement,   tickets de courses repas, tickets/cartes transport sur place)

A faire aussi obligatoirement par l’étudiant :

3/ Un Rapport de Mobilité à compléter (dans le Lycée d’origine)

4/ Le 2ème test OLS

5/ envoyer une présentation powerpoint d’au minimum 3 slides avec :

Présentation de l’entreprise (activité, nombre de salariés,…)

Missions détaillées de l’étudiant

Quels bénéfices l’étudiant a-t-il tiré de cette mobilité (au niveau professionnel,     personnel et culturel)

Une fois que ces 5 points cités ci-dessus sont réalisés et les documents remis, conformes, les Référents Mobilité Erasmus+ verseront le solde de la bourse à l’étudiant (20 % du montant total).